Cách cấp quyền truy cập tạm thời bằng Nuki Smart Lock: Hướng dẫn về mã khách và quyền

Cho dù bạn có một căn hộ cho thuê theo kỳ nghỉ, cần cho người dọn dẹp vào nhà khi bạn đang đi làm, hay muốn cấp quyền truy cập tạm thời cho hàng xóm trong trường hợp khẩn cấp, Nuki Smart Lock cho bạn toàn quyền kiểm soát ai có thể vào nhà và thời điểm nào. Với hệ thống quản lý người dùng trực quan, bạn có thể tạo mã truy cập tạm thời, đặt giới hạn thời gian và thu hồi quyền ngay lập tức từ điện thoại thông minh của mình.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập quyền truy cập tạm thời cho khách bằng ứng dụng Nuki. Bạn sẽ tìm hiểu về các cấp độ quyền khác nhau, cách tạo mã dùng một lần hoặc mã định kỳ, cũng như cách tích hợp các phụ kiện như keypad-2-208683">Keypad 2 để nhập mã dễ dàng. Cuối cùng, bạn sẽ có thể quản lý quyền truy cập ngắn hạn một cách an toàn và thuận tiện.

Quyền truy cập tạm thời là gì và tại sao nên sử dụng?

Quyền truy cập tạm thời cho phép bạn cấp quyền vào nhà trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc với số lần sử dụng giới hạn. Thay vì đưa chìa khóa vật lý (có thể bị sao chép hoặc mất), bạn gán một mã PIN hoặc khóa kỹ thuật số duy nhất và tự động hết hạn. Điều này lý tưởng cho chủ nhà Airbnb, chủ nhà có dịch vụ bảo trì định kỳ hoặc bất kỳ ai muốn duy trì an ninh trong khi vẫn linh hoạt.

Hệ sinh thái khóa thông minh của Nuki hỗ trợ nhiều hồ sơ người dùng, mỗi hồ sơ có quyền riêng. Bạn có thể tạo mã dùng một lần chỉ hoạt động cho một lần mở khóa, lên lịch mã hoạt động trong những giờ hoặc ngày nhất định và thậm chí đặt lịch định kỳ cho người dọn dẹp hàng tuần. Hệ thống ghi lại mọi sự kiện truy cập, vì vậy bạn luôn biết ai đã đến và khi nào.

• Giữ chìa khóa chính riêng tư trong khi vẫn cấp quyền vào nhà cho những người đáng tin cậy.
• Tự động thu hồi quyền truy cập sau một khoảng thời gian nhất định – không cần thay khóa hoặc đuổi theo chìa khóa.
• Theo dõi hoạt động qua ứng dụng Nuki hoặc giao diện web để có sự minh bạch hoàn toàn.

Hướng dẫn từng bước: Cấp quyền truy cập tạm thời bằng ứng dụng Nuki

Để bắt đầu, hãy đảm bảo Smart Lock Ultra hoặc Smart Lock Pro (thế hệ thứ 5) đã được lắp đặt và kết nối với ứng dụng Nuki. Mở ứng dụng, đi tới phần “Người dùng” và nhấn “Thêm người dùng”. Bạn sẽ được nhắc chọn giữa khách (dựa trên mã) hoặc người dùng cố định (dựa trên ứng dụng). Đối với quyền truy cập tạm thời, hãy chọn “Khách”.

Tiếp theo, chọn loại mã bạn muốn tạo: mã dùng một lần sẽ không hợp lệ sau lần sử dụng đầu tiên, mã giới hạn theo ngày chỉ hoạt động vào những ngày cụ thể hoặc mã giới hạn thời gian hoạt động trong một khung thời gian xác định. Nhập tên cho khách (ví dụ: “Người dọn dẹp – Thứ Ba”) để bạn dễ dàng nhận diện mã sau này. Nhấn “Tạo mã” và chia sẻ qua tin nhắn hoặc email trực tiếp từ ứng dụng.

Để thuận tiện hơn, hãy ghép khóa của bạn với Keypad 2 để khách có thể nhập mã mà không cần điện thoại thông minh. Keypad 2 sáng lên khi sử dụng vào ban đêm và hỗ trợ tối đa 200 mã, hoàn hảo cho các tình huống có lượng khách cao. Bạn cũng có thể sử dụng Fob cho những khách thích thẻ vật lý, nhưng mã là phương pháp phổ biến nhất cho quyền truy cập tạm thời.

• Luôn kiểm tra mã sau khi tạo để đảm bảo mã hoạt động trước khi gửi cho khách.
• Nếu bạn có Door Sensor, hãy bật thông báo để bạn được cảnh báo khi cửa được mở bằng mã tạm thời.
• Đối với quyền truy cập định kỳ (ví dụ: mỗi sáng thứ Hai), hãy sử dụng tùy chọn “Lịch trình” trong cài đặt người dùng.

Tùy chỉnh quyền: Khung thời gian, lặp lại và sử dụng một lần

Hệ thống quản lý người dùng của Nuki cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết. Trong màn hình “Thêm người dùng”, bạn có thể xác định khung thời gian cụ thể – ví dụ: chỉ cho phép vào cửa từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa vào các ngày trong tuần. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà cung cấp dịch vụ chỉ cần truy cập trong giờ làm việc. Bạn cũng có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho toàn bộ quyền, để mã tự động hết hạn sau ngày trả phòng của căn hộ cho thuê của bạn.

Đối với sử dụng một lần, hãy chọn “Một lần” làm loại mã. Mã sẽ hoạt động chính xác một lần, sau đó tự động bị xóa khỏi hệ thống. Điều này hoàn hảo để cho phép giao hàng hoặc một lần bảo trì. Để ngăn chặn lạm dụng, Nuki ghi lại thời gian chính xác mã được sử dụng và bạn có thể xem trong nhật ký hoạt động.

Nếu bạn cần thay đổi mã giữa chừng, chỉ cần thu hồi mã từ ứng dụng và tạo mã mới. Việc thu hồi diễn ra ngay lập tức – mã ngừng hoạt động ngay lập tức, ngay cả khi khách chưa vào. Điều này mang lại sự yên tâm nếu kế hoạch thay đổi hoặc nếu mã bị chia sẻ vô tình.

• Sử dụng tùy chọn “Lặp lại” cho lịch trình hàng tuần – tuyệt vời cho người dọn dẹp hoặc người dắt chó đi dạo.
• Kết hợp mã tạm thời với Door Sensor để biết chính xác thời điểm cửa được mở.
• Tránh sử dụng mã cố định cho khách ngắn hạn; luôn đặt ngày hết hạn.

Các phương pháp tốt nhất để quản lý quyền truy cập của khách

Để giữ an toàn cho ngôi nhà của bạn, hãy tuân theo một vài quy tắc đơn giản. Đầu tiên, tạo mã tạm thời mới cho mỗi khách thay vì tái sử dụng mã cũ – điều này đảm bảo bạn có thể thu hồi quyền truy cập của từng cá nhân mà không ảnh hưởng đến người khác. Thứ hai, thường xuyên xem xét danh sách người dùng trong ứng dụng Nuki và xóa các mã không còn cần thiết. Mã cũ làm lộn xộn danh sách và về mặt lý thuyết có thể bị sử dụng nếu ai đó đoán được.

Sử dụng nhật ký hoạt động để theo dõi ai vào và vào lúc nào. Nếu bạn có Door Sensor, một lớp xác minh bổ sung đảm bảo cửa được đóng hoàn toàn sau khi vào. Đối với các tình huống có lượng người qua lại cao như Airbnb, hãy cân nhắc sử dụng Keypad 2 NFC để vào cửa không chạm – khách chạm điện thoại thông minh hoặc thẻ NFC thay vì nhập mã.

Cuối cùng, giao tiếp rõ ràng với khách của bạn. Bao gồm mã, thời hạn hiệu lực và mọi hướng dẫn về cửa trong tin nhắn chào mừng của bạn. Nuki cho phép bạn gửi mã trực tiếp từ ứng dụng qua SMS hoặc email, kèm theo ghi chú ngắn. Điều này giảm nhầm lẫn và đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ cho mọi người.

• Xem xét và làm mới mã ít nhất hàng tháng đối với khách lưu trú dài hạn.
• Bật thông báo đẩy cho việc sử dụng mã tạm thời để luôn được cập nhật theo thời gian thực.
• Sử dụng tên khách giúp bạn xác định mục đích (ví dụ: “Airbnb – 15-20/6”).

Cấp quyền truy cập tạm thời bằng Nuki Smart Lock của bạn thật đơn giản, an toàn và có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Cho dù bạn cần mã dùng một lần cho việc giao hàng hay lịch trình định kỳ cho người dọn dẹp, ứng dụng Nuki đặt bạn vào vị trí kiểm soát hoàn toàn. Để bắt đầu, hãy khám phá Smart Lock Ultra và kết hợp nó với Keypad 2 để có trải nghiệm truy cập khách tối ưu. Ghé thăm cửa hàng Nuki để xem sự kết hợp nào phù hợp nhất với ngôi nhà của bạn.