Cómo conceder acceso temporal con Nuki Smart Lock: guía de códigos de invitado y permisos

Tanto si tienes una vivienda vacacional, necesitas dejar entrar a un limpiador mientras estás en el trabajo o quieres conceder acceso temporal a un vecino durante una emergencia, la Nuki Smart Lock te da control total sobre quién entra en tu casa y cuándo. Con su intuitivo sistema de gestión de usuarios, puedes crear códigos de acceso temporales, establecer límites de tiempo y revocar permisos al instante desde tu smartphone.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo configurar el acceso temporal para invitados con la app de Nuki. Aprenderás los distintos niveles de permiso, cómo crear códigos de un solo uso o recurrentes y cómo integrar accesorios como el keypad-2-208683">Keypad 2 para introducir códigos fácilmente. Al final, podrás gestionar el acceso a corto plazo de forma segura y cómoda.

¿Qué es el acceso temporal y por qué usarlo?

El acceso temporal te permite conceder entrada a tu casa durante un período concreto o un número limitado de usos. En lugar de dar una llave física (que puede copiarse o perderse), asignas un código PIN único o una llave digital que caduca automáticamente. Es ideal para anfitriones de Airbnb, propietarios con visitas de servicio periódicas o cualquier persona que quiera mantener la seguridad sin perder flexibilidad.

El ecosistema de cerradura inteligente de Nuki admite múltiples perfiles de usuario, cada uno con sus propios permisos. Puedes crear códigos de un solo uso que funcionan únicamente para una apertura, programar códigos para que estén activos en determinadas horas o días, e incluso establecer horarios recurrentes para limpiadores semanales. El sistema registra cada evento de acceso, por lo que siempre sabes quién entró y cuándo.

• Mantén tu llave principal en privado mientras sigues dando acceso a personas de confianza.
• Revoca el acceso automáticamente después de un tiempo determinado: no necesitas cambiar cerraduras ni perseguir llaves.
• Supervisa la actividad a través de la app de Nuki o la interfaz web para total transparencia.

Paso a paso: cómo conceder acceso temporal con la app de Nuki

Para empezar, asegúrate de que tu Smart Lock Ultra o Smart Lock Pro (5.ª generación) esté instalado y conectado a la app de Nuki. Abre la app, ve a la sección "Usuarios" y toca "Añadir usuario". Se te pedirá que elijas entre un invitado (basado en código) o un usuario permanente (basado en la app). Para acceso temporal, selecciona "Invitado".

A continuación, elige el tipo de código que quieres crear: un código de un solo uso que caduca tras el primer uso, un código limitado por días que solo funciona en fechas concretas, o un código limitado por tiempo que está activo dentro de un intervalo definido. Introduce un nombre para el invitado (por ejemplo, "Limpiador – martes") para que puedas identificar fácilmente el código más tarde. Toca "Generar código" y compártelo por mensaje o correo electrónico directamente desde la app.

Para mayor comodidad, empareja tu cerradura con el Keypad 2 para que los invitados puedan introducir el código sin necesidad de smartphone. El Keypad 2 se ilumina para uso nocturno y admite hasta 200 códigos, lo que lo hace perfecto para escenarios de alta rotación. También puedes usar el Fob para invitados que prefieran un token físico, pero los códigos son el método más común para acceso temporal.

• Prueba siempre el código después de crearlo para asegurarte de que funciona antes de enviarlo a tu invitado.
• Si tienes un Door Sensor, activa las notificaciones para que te avisen cuando se abra la puerta con un código temporal.
• Para acceso recurrente (por ejemplo, cada lunes por la mañana), usa la opción "Programar" en la configuración del usuario.

Personalización de permisos: franjas horarias, recurrencia y uso único

El sistema de gestión de usuarios de Nuki ofrece un control detallado. En la pantalla "Añadir usuario", puedes definir franjas horarias específicas, por ejemplo, permitir la entrada solo entre las 9:00 y las 12:00 de lunes a viernes. Esto es especialmente útil para proveedores de servicios que necesitan acceso solo en horario comercial. También puedes establecer una fecha de inicio y fin para todo el permiso, de modo que el código caduque automáticamente después del día de salida de tu alquiler vacacional.

Para uso único, selecciona "Un solo uso" como tipo de código. El código funcionará exactamente una vez y luego se eliminará automáticamente del sistema. Es perfecto para dejar entrar a un repartidor de paquetes o para una visita de mantenimiento puntual. Para evitar un uso indebido, Nuki registra la hora exacta en que se usó el código y puedes verlo en el registro de actividad.

Si necesitas cambiar un código a mitad de la visita, simplemente revócalo desde la app y genera uno nuevo. La revocación es instantánea: el código deja de funcionar inmediatamente, incluso si el invitado aún no ha entrado. Esto te da tranquilidad si los planes cambian o si un código se comparte accidentalmente.

• Usa la opción "Repetir" para horarios semanales: ideal para limpiadores o paseadores de perros.
• Combina códigos temporales con el Door Sensor para saber exactamente cuándo se abre la puerta.
• Evita usar códigos permanentes para invitados a corto plazo; establece siempre una fecha de caducidad.

Mejores prácticas para gestionar el acceso de invitados

Para mantener tu casa segura, sigue unas sencillas reglas. Primero, crea un nuevo código temporal para cada invitado en lugar de reutilizar códigos antiguos; así podrás revocar el acceso individual sin afectar a otros. Segundo, revisa periódicamente tu lista de usuarios en la app de Nuki y elimina los códigos que ya no necesites. Los códigos antiguos saturan la lista y podrían usarse teóricamente si alguien los adivina.

Usa el registro de actividad para controlar quién entra y a qué horas. Si tienes un Door Sensor, una capa adicional de verificación confirma que la puerta está completamente cerrada después de la entrada. Para situaciones de alto tráfico como un Airbnb, considera usar el Keypad 2 NFC para entrada sin contacto: los invitados tocan su smartphone o etiqueta NFC en lugar de escribir un código.

Por último, comunícate claramente con tus invitados. Incluye el código, su período de validez y cualquier instrucción sobre la puerta en tu mensaje de bienvenida. Nuki te permite enviar códigos directamente desde la app por SMS o correo electrónico, incluyendo una breve nota. Esto reduce la confusión y garantiza una experiencia fluida para todos.

• Revisa y actualiza los códigos al menos mensualmente para invitados recurrentes.
• Activa las notificaciones push para el uso de códigos temporales y mantente informado en tiempo real.
• Usa nombres de invitado que te ayuden a identificar el propósito (por ejemplo, "Airbnb – 15-20 de junio").

Conceder acceso temporal con tu Nuki Smart Lock es sencillo, seguro y totalmente personalizable. Ya sea que necesites un código de un solo uso para una entrega de paquete o un horario recurrente para un limpiador, la app de Nuki te da control total. Para empezar, explora la Smart Lock Ultra y combínala con el Keypad 2 para la mejor experiencia de acceso para invitados. Visita la tienda de Nuki para ver qué combinación se adapta mejor a tu hogar.