So gewähren Sie temporären Zugriff mit dem Nuki Smart Lock: Anleitung zu Gäste-Codes und Berechtigungen

Ob Sie eine Ferienunterkunft haben, während der Arbeit einen Reinigungsservice hereinlassen möchten oder einem Nachbarn im Notfall vorübergehend Zugang gewähren wollen – das Nuki Smart Lock gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wer Ihr Zuhause betreten kann und wann. Mit dem intuitiven Benutzerverwaltungssystem können Sie temporäre Zugangscodes erstellen, Zeitlimits festlegen und Berechtigungen sofort von Ihrem Smartphone aus entziehen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Nuki App temporären Zugang für Gäste einrichten. Sie erfahren mehr über verschiedene Berechtigungsstufen, die Erstellung von Einmal- oder wiederkehrenden Codes und die Integration von Zubehör wie dem keypad-2-208683">Keypad 2 für eine einfache Codeeingabe. Am Ende können Sie kurzfristigen Zugang sicher und bequem verwalten.

Was ist temporärer Zugang und warum sollte man ihn nutzen?

Temporärer Zugang ermöglicht es Ihnen, den Zugang zu Ihrem Zuhause für einen bestimmten Zeitraum oder eine begrenzte Anzahl von Nutzungen zu gewähren. Anstatt einen physischen Schlüssel auszuhändigen (der kopiert oder verloren werden kann), vergeben Sie einen eindeutigen PIN-Code oder digitalen Schlüssel, der automatisch abläuft. Dies ist ideal für Airbnb-Gastgeber, Hausbesitzer mit regelmäßigen Servicebesuchen oder alle, die Sicherheit wahren und dennoch flexibel bleiben möchten.

Das Smart-Lock-Ökosystem von Nuki unterstützt mehrere Benutzerprofile, jedes mit eigenen Berechtigungen. Sie können Einmalcodes erstellen, die nur für ein einziges Entsperren gelten, Codes für bestimmte Stunden oder Tage planen und sogar wiederkehrende Zeitpläne für wöchentliche Reinigungskräfte einrichten. Das System protokolliert jedes Zugangsereignis, sodass Sie immer wissen, wer wann gekommen ist.

• Behalten Sie Ihren Hauptschlüssel privat und gewähren Sie dennoch vertrauenswürdigen Personen Zugang.
• Entziehen Sie den Zugang automatisch nach Ablauf einer bestimmten Zeit – kein Austausch von Schlössern oder Verfolgen von Schlüsseln erforderlich.
• Überwachen Sie die Aktivitäten über die Nuki App oder die Weboberfläche für volle Transparenz.

Schritt-für-Schritt: Temporären Zugang mit der Nuki App gewähren

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Smart Lock Ultra oder Smart Lock Pro (5. Generation) installiert und mit der Nuki App verbunden ist. Öffnen Sie die App, gehen Sie zum Bereich „Benutzer“ und tippen Sie auf „Benutzer hinzufügen“. Sie werden aufgefordert, zwischen einem Gast (codebasiert) oder einem dauerhaften Benutzer (appbasiert) zu wählen. Für temporären Zugang wählen Sie „Gast“.

Wählen Sie als Nächstes die Art des Codes, den Sie erstellen möchten: einen Einmalcode, der nach der ersten Verwendung ungültig wird, einen tagesbegrenzten Code, der nur an bestimmten Daten funktioniert, oder einen zeitbegrenzten Code, der innerhalb eines definierten Zeitfensters aktiv ist. Geben Sie einen Namen für den Gast ein (z. B. „Reinigung – Dienstag“), damit Sie den Code später leicht identifizieren können. Tippen Sie auf „Code generieren“ und teilen Sie ihn direkt aus der App per Nachricht oder E-Mail.

Für zusätzlichen Komfort verbinden Sie Ihr Schloss mit dem Keypad 2, damit Gäste den Code ohne Smartphone eingeben können. Das Keypad 2 leuchtet für die Nutzung bei Nacht auf und unterstützt bis zu 200 Codes, was es perfekt für Szenarien mit hoher Fluktuation macht. Sie können auch den Fob für Gäste verwenden, die ein physisches Token bevorzugen, aber Codes sind die gebräuchlichste Methode für temporären Zugang.

• Testen Sie den Code nach der Erstellung immer, um sicherzustellen, dass er funktioniert, bevor Sie ihn an Ihren Gast senden.
• Wenn Sie einen Türsensorhaben, aktivieren Sie Benachrichtigungen, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die Tür mit einem temporären Code geöffnet wird.
• Für wiederkehrenden Zugang (z. B. jeden Montagmorgen) verwenden Sie die Option „Zeitplan“ in den Benutzereinstellungen.

Anpassen von Berechtigungen: Zeitfenster, Wiederholung und Einmalnutzung

Das Benutzerverwaltungssystem von Nuki bietet eine fein abgestufte Kontrolle. Im Bildschirm „Benutzer hinzufügen“ können Sie spezifische Zeitfenster festlegen – zum Beispiel den Zugang nur zwischen 9 und 12 Uhr an Werktagen erlauben. Dies ist besonders nützlich für Dienstleister, die nur während der Geschäftszeiten Zugang benötigen. Sie können auch ein Start- und Enddatum für die gesamte Berechtigung festlegen, sodass der Code automatisch nach dem Checkout-Tag Ihrer Ferienunterkunft abläuft.

Für die Einmalnutzung wählen Sie „Einmalig“ als Codetyp. Der Code funktioniert genau einmal und wird dann automatisch aus dem System gelöscht. Dies ist perfekt, um ein Paket hereinzulassen oder für einen einmaligen Wartungsbesuch. Um Missbrauch zu verhindern, protokolliert Nuki die genaue Uhrzeit der Codeverwendung, die Sie im Aktivitätsprotokoll einsehen können.

Wenn Sie einen Code während des Besuchs ändern müssen, entziehen Sie ihn einfach in der App und generieren Sie einen neuen. Das Entziehen erfolgt sofort – der Code funktioniert sofort nicht mehr, auch wenn der Gast noch nicht eingetreten ist. Dies gibt Ihnen Sicherheit, falls sich Pläne ändern oder ein Code versehentlich geteilt wird.

• Verwenden Sie die Option „Wiederholen“ für wöchentliche Zeitpläne – ideal für Reinigungskräfte oder Hundesitter.
• Kombinieren Sie temporäre Codes mit dem Türsensor, um genau zu wissen, wann die Tür geöffnet wird.
• Vermeiden Sie dauerhafte Codes für kurzfristige Gäste; legen Sie immer ein Ablaufdatum fest.

Bewährte Methoden für die Verwaltung von Gastzugang

Um Ihr Zuhause sicher zu halten, befolgen Sie ein paar einfache Regeln. Erstellen Sie zunächst für jeden Gast einen neuen temporären Code, anstatt alte Codes wiederzuverwenden – so können Sie einzelnen Zugang entziehen, ohne andere zu beeinträchtigen. Überprüfen Sie zweitens regelmäßig Ihre Benutzerliste in der Nuki App und löschen Sie Codes, die nicht mehr benötigt werden. Alte Codes verstopfen die Liste und könnten theoretisch verwendet werden, wenn jemand sie errät.

Nutzen Sie das Aktivitätsprotokoll, um zu überwachen, wer zu welchen Zeiten eintritt. Wenn Sie einen Türsensor haben, bestätigt eine zusätzliche Verifizierungsebene, dass die Tür nach dem Eintritt vollständig geschlossen ist. Für stark frequentierte Situationen wie ein Airbnb sollten Sie das Keypad 2 NFC für berührungslosen Zugang in Betracht ziehen – Gäste tippen ihr Smartphone oder NFC-Tag an, anstatt einen Code einzugeben.

Kommunizieren Sie schließlich klar mit Ihren Gästen. Fügen Sie den Code, seine Gültigkeitsdauer und alle Türhinweise in Ihre Begrüßungsnachricht ein. Nuki ermöglicht es Ihnen, Codes direkt aus der App per SMS oder E-Mail zu senden, einschließlich einer kurzen Notiz. Dies reduziert Verwirrung und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis für alle.

• Überprüfen und aktualisieren Sie Codes für laufende Gäste mindestens monatlich.
• Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen für die Verwendung temporärer Codes, um in Echtzeit informiert zu bleiben.
• Verwenden Sie Gastnamen, die den Zweck erkennen lassen (z. B. „Airbnb – 15.-20. Juni“).

Temporären Zugang mit Ihrem Nuki Smart Lock zu gewähren, ist einfach, sicher und vollständig anpassbar. Ob Sie einen Einmalcode für eine Paketlieferung oder einen wiederkehrenden Zeitplan für eine Reinigungskraft benötigen – die Nuki App gibt Ihnen die volle Kontrolle. Um zu starten, entdecken Sie das Smart Lock Ultra und kombinieren Sie es mit dem Keypad 2 für das ultimative Gästezugangserlebnis. Besuchen Sie den Nuki Store, um zu sehen, welche Kombination am besten zu Ihrem Zuhause passt.